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brainiac/studio

Digital Studio

01 · services ia / agents vocaux

Des appels téléphoniques qui aboutissent vraiment.

Pour les services client, les équipes commerciales et les entreprises qui gèrent beaucoup de rendez-vous. Nous construisons des agents vocaux qui répondent sans blanc gênant, se laissent interrompre, agissent pendant l’appel et produisent les statistiques dont votre équipe a réellement besoin.

En bref

Nous construisons des agents vocaux qui décrochent, comprennent ce que veut l’appelant, puis traitent la demande ou passent la main à une personne avec le contexte déjà noté. L’agent annonce d’emblée qu’il est automatisé : les appelants supportent mal de le découvrir plus tard. Les plaintes et les urgences vont directement à un humain.

Mis à jour novembre 2026

— notre point de vue

Au téléphone, la latence est le produit. Un silence de trop, et l’IA sonne comme une mauvaise ligne.

Ce qui distingue un agent vocal naturel d’un agent robotique tient presque entièrement au délai de réponse : le temps entre la fin de la phrase de l’appelant et le premier mot de l’agent. Le réduire exige de placer la reconnaissance vocale, le modèle de langage et la synthèse vocale dans la même région, de tout traiter en flux continu et de supprimer les allers-retours inutiles. Nous fixons un budget de latence avant de construire, et nous le mesurons.

Nous concevons aussi l’agent pour la réalité d’un appel : l’appelant qui coupe la parole, les hésitations et les silences, le mauvais son, et le fait que personne ne suit un script. Nous testons sur de vrais enregistrements d’appels, pas sur un son de studio.

Chaque agent est livré avec l’enregistrement et la transcription des appels, la recherche dans les transcriptions, le suivi des intentions et du ton, et le coût par appel. S’il fait son travail, ces tableaux le montrent ; s’il ne le fait pas, ils le montrent aussi.

— ce que nous construisons

Ce que nous construisons.

— 01

Agents d’accueil et de support

Ils traitent les appels de premier niveau : questions sur les produits, demandes simples, consultation d’un compte — et transfèrent les cas complexes à vos conseillers avec tout le contexte.

— 02

Appels sortants et relances

Qualification de contacts, relances, prise de rendez-vous et premières objections, avec passage à un commercial pour les conversations qualifiées — dans le respect du cadre légal du démarchage.

— 03

Prise de rendez-vous

Réservation, modification, rappels et annulations par téléphone, reliés à votre agenda et à votre CRM.

— 04

Remplacement du SVI

Remplacer les menus à touches par un agent qui comprend une demande formulée naturellement, au lieu d’imposer un parcours de menus.

— 05

Actions pendant l’appel

Consulter un compte, créer un ticket, envoyer un SMS de confirmation, mettre à jour le CRM — pendant l’appel, sans mettre l’appelant en attente.

— 06

Statistiques et contrôle qualité

Transcription, intentions, tonalité, contrôle de conformité et évaluation qualité automatisée de chaque appel, humain ou IA.

— le comparatif

Ce qu’un agent vocal doit prendre, et ce qu’il doit laisser.

Automatiser les mauvais appels fait plus de dégâts que d’économies.

Type d’appelAutomatiser ?Pourquoi
Suivi de commande, horairesOuiToujours la même réponse, gros volume
Prise et déplacement de rendez-vousOuiStructuré, et l’appelant préfère ne pas attendre
Orientation vers le bon serviceOuiMieux qu’un menu « tapez 1, tapez 2 »
Prise de coordonnées bancairesAvec précautionUne question de conformité, pas de capacité
Une réclamationNon — transférer viteUn automate envenime la situation
Tout ce qui est émotionnel ou urgentNonDirectement à une personne, avec le contexte
— les réalisations

Comment nous les construisons.

Toujours

L’agent annonce dès le début qu’il est automatisé. Les appelants le découvrent plus tard bien plus mal.

Il se présente comme une IA
À chaque fois

Votre équipe reçoit ce qui a déjà été dit. Rien n’agace plus que de tout répéter à un humain.

Transfert avec contexte
Avant la mise en ligne

Sur vos enregistrements, avec le bruit, les coupures et les phrases inachevées — pas sur un son de studio.

Testé sur de vrais appels
— quand c’est pertinent, et quand ça ne l’est pas

Là où cela fonctionne le mieux.

Les mêmes questions, toute la journée

Horaires, suivi de commande, documents à fournir : des appels courts et répétitifs qui occupent une personne à plein temps.

Prise de rendez-vous

Cabinets, ateliers, agences : l’agent prend, déplace et rappelle les rendez-vous, y compris en dehors des heures d’ouverture.

Standard et orientation

Comprendre la demande et transférer au bon service, plutôt qu’un menu à touches que l’appelant subit.

Ce n’est pas pour vous si… vos appels sont surtout des réclamations

Un client mécontent qui tombe sur un automate le devient davantage. Si l’essentiel de vos appels demande de l’écoute et de la négociation, renforcez l’équipe plutôt que d’automatiser.

comment nous travaillons

Comment nous le construisons.

— 01

Audit des appels

Nous analysons un échantillon de vos enregistrements : principales intentions, durées, motifs de transfert, issues. Cela fixe le périmètre de l’agent et ses critères de réussite.

— 02

Conception de la conversation

Parcours, comportement de repli, gestion des interruptions et règles de transfert. Les critères d’évaluation sont écrits avant le premier prompt.

— 03

Architecture de latence

Chaîne en flux continu, reconnaissance vocale → modèle → synthèse vocale, sur une infrastructure regroupée, et mesure des temps de réponse avant de brancher la téléphonie.

— 04

Intégration téléphonique

Twilio, Vonage, Genesys ou votre téléphonie actuelle : SIP, réseau téléphonique classique ou VoIP — testés dans des conditions d’appel réelles.

— 05

Pilote et montée en charge

Ouverture sur une petite part des appels, comparaison de la résolution et des transferts avec vos conseillers, puis élargissement quand les objectifs convenus sont atteints.

questions

Agents vocaux et SVI

6 questions, avec leurs réponses. Vous en avez une autre ? Écrivez-nous.

Assez court pour que la conversation paraisse naturelle, à condition de tout traiter en flux continu et de regrouper l’infrastructure. Nous fixons un budget de latence avec vous avant de construire, nous le mesurons sur des appels réels et vous montrons les chiffres avant la mise en ligne, plutôt que d’annoncer un nombre à l’avance.

— france

Décrivez-nous votre projet. Franchement.

Ce que vous voulez construire, ce qui vous bloque, et le budget si vous l’avez. Nous répondons sous un jour ouvré, et nous vous dirons honnêtement si nous ne sommes pas les bonnes personnes.