برمجيات لمكاتب المحاماة والتدقيق والاستشارات في الخليج.
تسجيل الوقت والفوترة، وبوابات العملاء، وسجلات القضايا والارتباطات، والفوترة الإلكترونية، مبنية حول طريقة فوترة مكتبك فعلًا.
نبني أنظمة تسجيل الوقت والفوترة وبوابات العملاء ومسارات المستندات والفوترة الإلكترونية لمكاتب المحاماة وممارسات التدقيق والمحاسبة والاستشارات. الخليج أولًا: قطر والإمارات والسعودية وعُمان، بما فيها المكاتب في مركز قطر للمال ومركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي، بواجهات عربية وإنجليزية وصلاحيات لكل عميل ولكل ملف.
آخر تحديث نوفمبر 2026
خبرة عملية، لا مجرد سوق مستهدفة.
مكتب الخدمات المهنية يبيع الوقت والرأي، ولبرمجياته مهمتان: تسجيل الوقت بدقة، وإبقاء معلومات كل عميل بعيدة عن كل من لا ينبغي أن يراها. كلتاهما تبدو بسيطة. عمليًا، يُسجل الوقت متأخرًا من الذاكرة، والأسعار تختلف بحسب العميل والشريك، والمستند الذي يُشارك مع الشخص الخطأ مشكلة مهنية ورقابية، لا مجرد إحراج.
معظم المكاتب تملك أصلًا منتجًا لإدارة الممارسة، وهو يناسب معظم العمل. الفجوة عادةً في الجزء الخاص بالمكتب: ترتيب أتعاب لا يستطيع المنتج تمثيله، أو بوابة عملاء يستخدمها العملاء فعلًا، أو صيغة فوترة إلكترونية لم يضفها المورّد للسعودية أو إيطاليا، أو تقرير يعيد الشريك المدير بناءه في Excel كل شهر.
لم نبنِ منتجًا لإدارة الممارسة لمكتب من قبل. ما ينتقل: أنظمة الفوترة والمدفوعات في قطر (Pay2m)، ومنصة إدارة أعمال بُنيت من الصفر في عُمان (eHissab)، وبوابة بصلاحيات بحسب الدور وتقارير تدقيق لأكبر شبكة دفع مشتركة في باكستان (1Link). الفوترة والصلاحيات وسجلات التدقيق هي قلب برمجيات الخدمات المهنية، وهي ما كان ذلك العمل يدور حوله.
القطاعات الفرعية.
مشاريع نعمل عليها.
تسجيل الوقت والفوترة
الوقت يُسجل على القضايا أو الارتباطات من الهاتف أو المتصفح، بأسعار بحسب العميل والشريك والمهمة، وشطب يوافق عليه الشريك، وفواتير تُنتج من الوقت المعتمد. والأتعاب الثابتة والاشتراكات والأتعاب بسقف لكل منها نوع فوترة خاص.
بوابة العملاء
مكان آمن يرفع فيه العملاء المستندات، ويرون حالة ملفهم، ويوقّعون خطابات التكليف، ويدفعون الفواتير. كل عميل يرى ملفاته فقط، وكل عرض وتنزيل مسجّل.
تهيئة العملاء واعرف عميلك وفحص تعارض المصالح
استقبال العميل الجديد بمستندات الهوية وبيانات المستفيد الحقيقي، وبحث عن التعارض بين العملاء والأطراف المقابلة قبل فتح الارتباط. والسجلات تُحفظ المدة التي تشترطها الجهة الرقابية.
الفوترة الإلكترونية من نظام الفوترة
فواتير تصدر بالصيغ التي تتوقعها الجهات الضريبية الآن، فاتورة في السعودية وSDI في إيطاليا وVeriFactu في إسبانيا، من النظام نفسه الذي يسجل الوقت، فيتوقف الفريق المالي عن إعادة إدخالها.
تجميع المستندات والمراجعة بمساعدة الذكاء الاصطناعي
خطابات التكليف والاتفاقيات القياسية وأوراق العمل تُنتج من قوالب وبيانات العميل. وحيث يفيد، يلخّص نموذج ذكاء اصطناعي المستندات أو يقارنها داخل بيئتك، ويراجع شخص من المكتب كل مخرج يذهب إلى عميل.
تقارير الشركاء
نسبة الاستغلال، ونسبة التحصيل، والعمل الجاري، وأيام المدينين لكل شريك ومجال ممارسة، مسحوبة من بيانات الفوترة بدل إعادة بنائها في جدول بيانات كل شهر.
ما تحتاجه مكاتب الخدمات المهنية في أسواقنا.
قطر والإمارات والسعودية وعُمان والبحرين والكويت
كثير من المكاتب في مراكز مالية، مركز قطر للمال في الدوحة، ومركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي في الإمارات، ولها قواعد حماية بيانات خاصة بجانب القانون الوطني. الفوترة الإلكترونية السعودية مطبّقة والإماراتية قادمة، فأنظمة الفوترة تحتاج إلى إصدار فواتير متوافقة. والعملاء يتوقعون مستندات بالعربية والإنجليزية وتحديثات عبر واتساب، وهذا يطرح أسئلة سرية خاصة به. وفي البحرين والكويت نحدد متطلبات الجهة المهنية والضريبية مع مكتبك أثناء تحديد النطاق.
إسبانيا وإيطاليا وفرنسا
الفواتير تمر عبر نظام وطني أو تتجه إليه: SDI في إيطاليا، وVeriFactu في إسبانيا، وإصلاح فرنسا بدءًا من سبتمبر 2026. GDPR ينطبق على كل ملف عميل، والتوقيع الإلكتروني يجب أن يستوفي eIDAS. والمكاتب العاملة عبر الحدود تحتاج إلى فوترة بعملات متعددة ومستندات بعدة لغات.
باكستان
المكاتب في كراتشي ولاهور وإسلام آباد تعمل في معظمها على Excel والبريد وTally. الحاجة العملية تسجيل وقت يستخدمه الناس فعلًا، وفواتير تحمل ضريبة المبيعات الإقليمية الصحيحة على الخدمات، وبوابة عملاء تحل محل إرسال الملفات عبر واتساب.
عمل ينتقل إلى الخدمات المهنية.
متى لا تستعين بنا.
إن كان منتج قائم لإدارة الممارسة يناسب مكتبك، فاشترِه؛ سنربطه فقط ببقية أنظمتك. وإن كنت تحتاج إلى منصة فوترة إلكترونية معتمدة في فرنسا أو مدقق لضوابطك، فيجب أن يكون مزوّدًا معتمدًا؛ نبني وفق المواصفات لكننا لا نحمل أي اعتماد. ولا نقدّم استشارات قانونية أو ضريبية أو تدقيقية.
مبني للعمل المنظَّم.
الأدوات التي نبدأ بها.
أسئلة شائعة.
6 questions answered. Still have one? Reach out.
غالبًا لا. إن كان منتج قائم يناسب معظم عملك، فاستخدمه وابنِ فقط ما لا يستطيعه: بوابة عملاء، أو تقرير فوترة، أو تكامل. البناء المخصص الكامل منطقي حين يكون نموذج أتعابك أو سير عملك غير معتاد بما يكفي لتصارع المنتج كل يوم.
قطاعات أخرى.
أخبرنا بما تبنيه، ونريك الأقرب إليه مما أنجزناه.
ردّ خلال يوم عمل واحد، من الأشخاص الذين سيعملون على مشروعك.